Prosimy o dokładne zapoznanie się z Regulaminem – jest to najważniejszy dokument przy aplikowaniu o stypendium.
REGULAMIN programu stypendialnego
„PIERWSZY ROK”
9 edycja na rok akademicki 2020/2021
Regulamin określa zasady, warunki i tryb przyznawania oraz wypłacania stypendiów akademickich w ramach Programu przez FundacjęEdukacyjnąim. Jerzego Juzonia, zwaną w dalszej treści Regulaminu Fundacją (FEJJ). Postanowienia niniejszego Regulaminu są wyłączną podstawą uzyskania stypendium Fundacji, a ich wykładnia i interpretacja należy wyłącznie do Fundatora lub Zarządu Fundacji zwanego dalej Zarządem.
Prawo do wnioskowania o stypendium przysługuje osobom,które spełniają kryteria określone wRegulaminie Fundacji.
I. Postanowienia ogólne
§1
1.Stypendium akademickie zwane dalej„stypendium” przyznawane jest tylko na okres pierwszego roku studiów stacjonarnych (dziennych) podejmowanych po raz pierwszy, realizowanych w trybie jednolitym lub dwustopniowym w polskich uczelniach akademickich (szczegółowe kryteria znajdują się w §3).
2.W roku akademickim 2020/2021 Fundacja przewiduje przyznać 400 stypendiów.
3.Proces rekrutacji stypendystów odbywa się wyłącznie przez Internet.
4.Formularz online udostępniany jest nieodpłatnie przez FEJJ i stanowi usługę elektroniczną w rozumieniu ustawy zdnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z2017 r. poz. 1219 z późn. zm.) – dalej Usługa.
5.Wymagania techniczne niezbędne do współpracy z systemem informatycznym FEJJ obejmują:
a)podłączenie doInternetu,
b)dowolną przeglądarkę internetową zaktualizowaną do najnowszej wersji (Mozilla Firefox min. Wersja 60.0; Google Chrome min. Wersja 53; Opera min. Wersja 53; Microsoft EDGE min. Wersja42.17134; Safari 11.1),:
c)system operacyjny Microsoft Windows XP/Vista/2008/7/8/10, Mac Os 10.13
d)włączenie aktywnej obsługi technologii Java Script,
e)włączenie aktywnej obsługi tzw.„cookies” (plików cookies),
f)włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych szyfrowanych (tzw. „SSL”),
g)zainstalowanie lub uruchomienie oprogramowania do obsługi technologii Flash w wersji 9,
h)w przypadku urządzeń mobilnych:posiadanie urządzenia mobilnego wyposażonego w jeden z poniższych systemów:
i.Android OS w wersji co najmniej 4.0
ii.iOS w w ersjico najmniej [.]5.0.
§2
7.Stypendysta powinien angażować się w działalność na rzecz Fundacji, w tym w szczególności szerzyć wiedzę o Fundacji oraz promować programy stypendialne FEJJ.
II. Kryteria i tryb przyznawania stypendiów
§3
1.Kandydatem do ubiegania się o stypendium akademickie może być osoba, która spełnia łącznie następujące warunki:
a)Ukończyła dzienną szkołę średnią (dla młodzieży) i zdała egzamin maturalny w 2019 roku lub 2020 roku,
b)W roku akademickim 2020/2021 została przyjęta na pierwszy rok studiów stacjonarnych na polskiej uczelni akademickiej[3] i po raz pierwszy podejmuje studia. Baza uczelni akademickich znajduje się na stronie Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w systemie POL-on,
c)Jest zameldowana na stałe na terenach wiejskich lub w mieście do 30 tys. mieszkańców przynajmniej od 6 miesięcy,
d)Średni miesięczny dochód na jednego członka jej rodziny nie przekroczył w 2019 roku kwoty 1350 PLN netto,
e)Posiada obywatelstwo polskie,
f)Jest wyłącznym posiadaczem rachunku bankowego bez przypisanych pełnomocników,
g)Posiada możliwość złożenia wniosku w formie elektronicznej on-line.
2.Wszelkie inne motywacje nie uprawniają do zmiany warunków rozpatrywania wniosku.
3.W przypadku, gdy liczba osób spełniających kryteria określone w ust. 1, jest większa niż liczba stypendiów do rozdysponowania w danym roku akademickim, o pierwszeństwie uzyskania stypendium decyduje data i godzina, z którą wniosek uzyskał komplet potwierdzeń (został zweryfikowany przez system informatyczny Fundacji).
4.Wniosek zweryfikowany przez system, to wniosek wypełniony na osobistym koncie kandydata (na www.fejj.pl) zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Regulaminu, oraz potwierdzony drogą elektroniczną w systemie informatycznym Fundacji w następujący sposób:
a)Potwierdzenie adresu zameldowania kandydata odbywa się na podstawie załączonego do Wniosku skanu zaświadczenia z właściwego Urzędu Gminy lub Miasta.
b)Potwierdzenie przyjęcia na uczelnię odbywa się w jeden z wymienionych poniżej sposobów:
i)Uczelnia dokonuje elektronicznego potwierdzenia poprzez kliknięcie przycisku „potwierdzam” w mailu nadesłanym przez Fundację,
ii)Uczelnia wystawia zaświadczenie w formie papierowej, którego skankandydat załącza do Wniosku,
iii)Załączenie przez kandydata do wniosku Print Screen’a (zrzutu ekranu) z indywidualnego konta studenta, z Systemu Internetowej Rekrutacji Kandydatów (IRK), potwierdzającego przyjęcie na studia, wraz z podpisanym Oświadczeniem kandydata.
c)Złożenie oświadczeń, poprzez zaznaczenie odpowiednich pól obok treści tych oświadczeń:
i)„Oświadczam, iż zapoznałem(am) się z REGULAMINEM programu stypendialnego „PIERWSZY ROK” 9edycja na rok akademicki 2020/2021i akceptuję jego warunki.”
ii)„Oświadczam,że jestem jedynym posiadaczem rachunku bankowego, wskazanego przeze mnie we wniosku. Oświadczam również, że rachunek ten nie ma przypisanych żadnych pełnomocników.”
iii)„Oświadczam,iż jestem świadomy(a) przetwarzania i przesyłania do wskazanych przeze mnie podmiotów, moich danych osobowych, w celach związanych z działalnością Fundacji Edukacyjnej im. Jerzego Juzonia, zgodnie z przekazaną mi informacją w przedmiocie przetwarzania danych osobowych.”
iv)„Oświadczam, że zapoznałem(am) się z informacją dotyczącą przetwarzania moich danych osobowych.”
v)„Oświadczam, iż jestem świadom(a) prawa sprawdzenia przez Fundację prawdziwości danych, zawartych w moim wniosku, w instytucjach w tym wniosku przeze mnie wpisanych.”
vi)„Oświadczam, iż informację o przetwarzaniu danych osobowych w Załączniku nr 3 przekażę wszystkim członkom mojej rodziny uwzględnianych przy obliczaniu średniego dochodu, chyba że będzie to niemożliwe lub wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku.”
vii)„Oświadczam, iż wyrażam dobrowolną zgodę na wystawianie i udostępnianie mi elektronicznych deklaracji PIT-11 przez Fundację na moim osobistym koncie na www.fejj.pl w formie pliku do pobrania .”
Wypełnienie wniosku oraz złożenie oświadczeń jest obowiązkowe i wymagane. Niewypełnienie w całości tych punktów uniemożliwi kandydatowi udział w programie stypendialnym.
5.Wniosek może być wypełniony wieloetapowo. Na dowolnym etapie jego wypełniania możliwe jest zapisanie wprowadzonych danych i powrót do nich w późniejszym terminie. Dopiero po zapisaniu wszystkich danych, zaznaczeniu wszystkich oświadczeń oraz obliczeniu dochodu (wypełnia się automatycznie po skrupulatnym wypełnieniu tabelki z zakładki „obliczanie dochodu” na osobistym koncie kandydata na www.fejj.pl zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Regulaminu), wniosek można wysłać do Fundacji. Jest on jednocześnie automatycznie wysyłany do adresata[1] celem potwierdzenia odpowiednich danych. Z tym momentem dochodzi do zawarcia umowy o skorzystanie z Usługi, o której mowa w § 1 ust. 4 powyżej.
6.W polach „adres e-mail” do adresata [1]należy wpisać służbowy adres e-mail, który musi zawierać domenę danej instytucji.
III. Tryb i zasady rozpatrywania wniosków
§4
9.Niezaliczenie I semestru, otrzymanie warunkowego zaliczenia I semestru lub przejście na II semestr z długiem punktowym ECTS uzasadnia wykluczenie stypendysty z dalszego udziału w programie.
10.W terminie od 14 czerwca do 23 lipca 2021r. stypendysta zobowiązany jest do przekazania Fundacji przez swoje konto na www.fejj.pl informacji dotyczącej zaliczenia II semestru w formie jak niżej:
-zaliczyłem (-am) II semestr,
-zaliczyłem (-am) II semestr częściowo,
-nie zaliczyłem (-am) II semestru.
Zaznaczenie jednej z wyżej wymienionych możliwości przez stypendystę nie pociąga jakichkolwiek konsekwencji finansowych.
Nieprzekazanie przedmiotowych informacji w terminie do dnia 23 lipca 2021 roku uzasadnia pozbawienie prawa do otrzymania stypendium za miesiąc lipiec.
IV. Wypłacanie Stypendium
§5
1.Lista stypendystów jest zatwierdzana przez Fundatora lub Zarząd do 1 października 2020r. Od decyzji Fundatora lub Zarządu nie ma odwołania. Informacja o przyznaniu lub nie przyznaniu stypendium jest wysyłana do stypendystów indywidualnie drogą mailową. Status na koncie studenta nie jest informacją wiążącą.
2.Stypendium na rok akademicki 2020/2021 wynosi 6000 PLN i jest wypłacane co miesiąc w 10 ratach. Rata w październiku wynosi 900 PLN, w listopadzie i w grudniu wynosi 800 PLN, a raty od stycznia do lipca wynoszą po 500 PLN.
3.Przyznane stypendia są wypłacane począwszy od października 2020r. do lipca 2021r., zawsze w terminie do ostatniego dnia miesiąca, wyłącznie na osobisty rachunek bankowy studenta podany we wniosku.
4.Stypendium, które nie zostało wypłacone w terminie z powodu okoliczności wynikających nie z winy Fundacji,będzie wypłacane wraz z najbliższą planowaną comiesięczną wypłatą.
V. Postanowienia końcowe
§6
1.Stypendysta zobowiązany jest zawiadomić mailowo Fundację w terminie 7 dni o:
a)otrzymaniu urlopu dziekańskiego,
b)przerwaniu studiów,
c)niezaliczeniu I semestru,
d)zmianie uczelni i/lub kierunku studiów w trakcie roku akademickiego.
2.Zdarzenia wymienione w ust. 1 pkta), b) i c) stanowią podstawę wykluczenia stypendysty z dalszego udziału w Programie.
3.Zdarzenie wymienione w ust. 1 pkt d)uzasadnia wykluczenie stypendysty z udziału w Programie, jeśli zmianie uczelni i/lub kierunku studiów towarzyszy zmiana charakteru studiów na niestacjonarne (wieczorowe, zaoczne itp.) lub uczelnia nie jest uczelnią akademicką. Jeżeli nie doszło do zmiany charakteru studiów a stypendysta nadal spełnia wszystkie warunki Regulaminu, to jest on zobowiązany zawiadomić mailowo Fundację w ciągu 7 dni. Niepoinformowanie Fundacji o wystąpieniu zdarzenia, uzasadnia wykluczenie z dalszego udziału w Programie, bez względu na charakter zdarzenia.
Do zawiadomienia należy załączyć skan dokumentu potwierdzający rozpoczęcie studiów na wskazanym kierunku/uczelni. Fundacja prześle prośbę o potwierdzenie do wskazanego organu uczelni i powiadomi o tym studenta. Student zobowiązany jest dostarczyć upoważnienie (Załącznik nr 2 do Regulaminu) do właściwego organu uczelni. W terminie 7 dni od wysłania prośby, uczelnia powinna potwierdzić (drogą mailową) Fundacji rozpoczęcie studiów na wskazanym kierunku. Po spełnieniu tych warunków, Fundacja zawiadomi stypendystę w ciągu 7 dni o swojej decyzji. Niewpłynięcie potwierdzenia do Fundacji w terminie,uzasadnia wykluczenie stypendysty z dalszego udziału w Programie.
4.W przypadku wypłacenia raty stypendium po terminie wystąpienia zdarzeń wymienionych w ust. 2 i 3,stypendysta zobowiązany jest do zwrotu otrzymanych rat stypendium na rachunek bankowy Fundacji.
5.Osoba, która nie podjęła studiów tj.nie uczęszczała na zajęcia oraz nie zaliczyła żadnych kolokwiów i egzaminów, traci prawo do stypendium i ma obowiązek zwrotu otrzymanego już stypendium, w oparciu o decyzję Fundacji. Fundacja ma prawo dochodzenia o zwrot wyżej wymienionego stypendium na drodze prawnej.
6.Fundacja ma prawo skontrolować prawdziwość danych studenta w dowolnym terminie. Fundacja może również zażądać przesłania droga pocztową lub mailową oryginalnych dokumentów dotyczących prawidłowości wypełnienia tabeli potwierdzającej dochód na członka rodziny (Załącznik nr. 3 do Regulaminu), oraz innych dokumentów potwierdzających prawidłowość wypełnienia wniosku. Termin przesłania dokumentów drogą pocztową/skanem upływa po 5 dniach (liczy się data stempla pocztowego) od momentu otrzymania mailowego wezwania. Niewpłynięcie dokumentów do Fundacji w terminie, uzasadnia wykluczenie stypendysty z dalszego udziału w Programie. Dokumenty należy przechowywać w swojej dokumentacji przez cały okres wypłaty stypendium.
7.Niniejszy Regulamin uwzględnia przepisy dotyczące RODO, a wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) oraz przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r.,poz. 922, z późn. zm.).
Podpis: | ……………………………………………………… |
Imię i Nazwisko: | Jerzy Juzoń - Fundator |